Kamis, 10 Januari 2013

yogi tailor & konmveksi


                                                                                         
                                                                                       Bandar Lampung,

Kepada Yth
Bapak/Ibu pimpinan

Hal      : Penawaran Kerja Sama Konveksi & Tailor
Lam     : 1 buah proposal,surat izin usaha

            Dengan hormat,
Bersama surat ini kami mengajukan penawaran kerjasama dalam pembuatan seragam.
Sebagai informasi perusahaan kami telah berdiri sejak tahun 1996,telah memiliki tempat produksi sendiri.
Prusahan kami juga telah memproduksi berbagai jenis seragam,sekolah,pabrik dan pesanan dari perusaan yag membutuhkan jasa kami.

Untuk harga tergantung bahan baku yang akan di gunakan,model dan disain.

Demikian surat penawaran ini kami ajukan,dan atas kerjasamanya yang baik kami ucapkan terima kasih.














PROPOSAL USAHA

YOGI TAILOR & KONVEKSI



YG
 











PEMILIK PERUSAHAAN
YUGO RIYADI

Jln Kayumanis No 5 Sepang Jaya B. Lanpung









YOGI TAILOR & KONVEKSI
Jl Kayumanis No 5 Sepang Jaya B.Lampung
Tlp : 081957313214





DAFTAR HALAMAN

1. RINGKASAN EKSEKUTIF
2. LATAR BELAKANG PERUSAHAAN
2.1 DATA PERUSAHAAN
2.2 BIODATA PEMILIK / PENGURUS
2.3 STRUKTUR ORGANISASI
2.4 SUSUNAN PEMEGANG SAHAM
3. ANALISIS PASAR DAN PEMASARAN
3.1 PRODUK / JASA YANG DIHASILKAN
3.2 GAMBARAN PASAR
3.3 TARGET ATAU SEGMEN PASAR YANG DITUJU
3.4 TREND PERKEMBANGAN PASAR
3.5 STRATEGI PEMASARAN
3.6 ANALISIS PESAING
3.7 SALURAN DISTRIBUSI
4. ANALISIS PRODUKSI
4.1 PROSES PRODUKSI
4.2 BAHAN BAKU DAN PENGGUNAANNYA
4.3 KAPASITAS PRODUKSI
4.4 RENCANA PENGEMBANGAN PRODUKSI
5. ANALISIS SUMBERDAYA MANUSIA (SDM)
5.1 ANALISIS KEBUTUHAN DAN PENGEMBANGAN SDM
5.2RENCANA KEBUTUHAN PENGEMBANGAN SDM
6.RENCANA PENGEMBANGAN USAHA
6.1 RENCANA PENGEMBANGAN USAHA
7. PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI
7.1 RENCANA PEMANFAATAN
8. ANALISIS DAMPAK DAN RESIKO USAHA
8.1 DAMPAK TERHADAP MASYARAKAT SEKITAR
8.2 ANALISIS RESIKO USAHA
8.3 ANTISIPASI RESIKO USAHA
LAMPIRAN
A. ANALISIS LINGKUNGAN BISNIS
B. DAFTAR HARGA
C. PERSETUJUAN KERJA
D. GAMBAR SEMPEL PRODUK


1. RINGKASAN EKSEKUTIF

YOGI TAILOR & KONVEKSI Adalah perusahaan perseorangan yang bergerak di bidang jasa menjahit dan konveksi perusahaan kami berkembang dengan pesat yang di  jalankan oleh YUGO RIYADI.
Perusahaan ini bergerak dibidang pembuatan pemesanan seragam sekolah,kantor,pabrik dan masih banyak lagi seragam yang telah kami produksi sendiri.Jasa konveksi yang dikerjakan antara lain pembuatan kaos, celana,training, almamater, Seragam sekolah,kantor dll. Namun yang seringdikerjakan YOGI Tailor & Konveksi ini adalah kaos,almamater,seragam kerja, dan pembuatan kaos dari bahan katun combed.
Perencanaan mendatang,perusahaan kami berencana akan mengembangkan usaha dengan membeli  peralatan/mesin kaos dan tambahan mesin konveksi laimmya.
Nilai kekeyaan perusahaan tanah,bangunan,peralatan kerja,dan  mesin produksi kurang lebih Rp 200.000.000,dengan rincian sebagai berikut.
Ø 3 unit mesin jahit
Ø 1 unit mesin obras
Ø Dasar,dan bahan baku lainnya
Ø 1 unit laptop
Ø 1 unit sepeda motor Vega R dan
Ø Tanah bangunan beserta isinya
Rencana kami dalam waktu dekat  ini ingin menambah beberapa mesin produksi agar kinerja perusahaan lebih optimal.
Prospek pengembangan usaha ini sangan menjanjikan mengingat pasar yang cukup besar dengan tren yang terus meningkat,sedangkan rencana pengembangan usaha.
     1. Strategi pemasaran
Ø Pengembanggan produk
Ø Pengembangan wilayah pemasaran
Ø Promosi
Ø Strategi penetapan harga
     2. Pengembangan produk dengan menambah kapasitas pemasaran produk
     3. Pemanfaatan teknologi informasi


2. LATAR BELAKANG PERUSAHAAN
2.1 DATA PERUSAHAAN
Nama Perusahaan                         : Yogi Tailor & Konveksi
Bidang Usaha                              : Konveksi & Tailor
Jenis Produk                                 : Pakaian Jadi,Pesanan
Alamat Perusahaan                      : Jl Kayumanis No 5 Sepang Jaya B Lampung
No Tlp                                          : 0819 7531 3214
Alamat E-mail                              : yugoriyadi40@yahoo.co.id
Bank Perusahaan                          : BRI
Mulai Berdiri                                : 1996

2.2 BIODATA PEMILIK / PENGURUS
Nama                                            : Yugo Riyadi
Jabatan                                         : Pimpinan
Tempat Tanggal Lahir                  : B. Lampung 16 Febuariy 1990
Alamat Rumah                             : Jl Kayumanis No 5 Sepang Jaya B.Lampung
No Tlp                                          : 0819 5731 3214
Alamat E-mail                              : yugoriyadi40@yahoo.co.id
Pendidikan Terakhir                     : Calon sarjana
Pengalaman kerja                         : 5 thn


2.3 STRUKTUR ORGANISASI




 




                                                                           
  Keuangan
 
Marketing
 
SDM
 
                                                                                                                   




2.4 SUSUNAN PEMILIK / PEMEGANG SAHAM
NAMA
JUMLAH
SAHAM
NILAY
SAHAM
PERSENTASE
YUGO RIYADI


100%








TOTAL
0
0
100%


3. ANALISIS PASAR DAN PEMASARAN
3.1 PRODUK / JASA YANG DIHASILKAN
       Jenis produk yang dihasilkan :
Ø Seragam sekolah
Ø Seragam kantor
Ø Almamater
Ø Kaos olahraga
Ø Celana
Ø Batik,dll

Keunggulan produksi :
Ø Rapih
Ø Berkwalitas
Ø Bermutu

3.2 GAMBARAN PASAR
DATA NILAI PENJUALAN 3 TAHUN TERAHIR



 












DATA NILAI PENJUALAN 3 TAHUN TERAHIR
Ø Tahun 2009 penjualan dan permintaan 30%
Ø Tahun 2010 penjualan dan permintaan 45%
Ø Tahun 2011 penjualan dan permintaan mencapai angka 75%

KEGIATAN PEMASARAN DAN PROMOSI YANG TELAH DILAKUKAN
Ø Memberikan contoh baju
Ø Menyebar Brosur
Ø Mempromosikan ke ketempat umum

3.3 TARGET ATAU SEGMEN PASAR YANG DITUJU
GAMBARAN KARAKTERISTIK PEMBELI / PENGGUNA
Ø Pemesanan segala jenis pakaian.
Ø Pemesanan seragam sekolah
Ø Pemesanan seragam kantor
Ø Pemesanan seragam pabrik
Ø Pemesanan kaos olahraga SD,SMP,SMA,dll
Ø Pembuatan baju batik,kebaya,yang bersifat individu

3.4 TREND PERKEMBANGAN PASAR
Pada saat ini banyak orang yang menginginkan pakaian yang mereka pakai itu berbeda dari yang lain. dimana pakaian itu dapat dijadikan mereka sebagai suatu identitas mereka sendiri. Dimana pakaian yang mereka pakai itu juga harus selalu up to date. Biasanya mereka itu lebih memilih pakaian yang bermerek atau yang memiliki branded dimana bila mengenakan pakaian tersebut bisa membuat rasa percaya diri mereka meningkat.
Tetapi mereka memiliki keterbatasan dari harga pakaian yang bermerek itu pasti sangatlah mahal. Dari pemikiran inilah kami mempunyai ide untuk membuat perancangan sistem konveksi. Yang dimana usaha ini bergerak di bidang konveksi pemesanan. Dalam memulai usaha dalam bidang apapun, maka yang pertama kali harus diketahui adalah peluang pasar dan bagaimana menggaet order. Bagaimana peluang pasar yang hendak kita masuki dalam bisnis kita dan bagaimana cara memperoleh order tersebut. Yang kedua adalah kita harus mampu menganalisa keunggulan dan kelemahan pesaing kita dan sejauh mana kemampuan kita untuk bersaing dengan mereka baik dari sisi harga, pelayanan maupun kualitas. Yang ketiga adalah persiapkan mental dan keberanian memulai. Singkirkan hambatan psikologis rasa malu, takut gagal dan perang batin antara berkeinginan dan keraguan. Jangan lupa harus siap menghadapi resiko, dimana resiko bisnis adalah untung atau rugi. Semakin besar untungnya maka resikonya pun semakin besar.

3.5 STRATEGI PEMASARAN
Ø PENGEMBANGAN PRODUK
Perubahan disain sesuai dengan perkembangan yang berlaku.
Konsumen pun dapat mendisainnya sendiri sesuway apa yang diinginkan.
peningkatan bahan yang digunakan,jahitan yang bermutu dan berkwalitas.

Ø  PENGEMBANGAN WILAYAH PEMASARAN
Akan direncanakan  pemasaran di luar daerah.

Ø KEGIATAN PROMOSI
1.Promosi penjualan
Ø Produk sampel
Ø Intensifikasi pameran dagang/bazaar/pasar malam
Ø Diskount Khusus
Ø Jaminan produk
2. Iklan
Ø Brosur/Daftar Harga
Ø Iklan di media cetak local
Ø Masuk proposal kerjasama ke sekolah,pabrik  universitas
Ø Selebaran
Ø Sponsor spanduk kegiatan sekolah TK ,SD,SMP & SMA

3.6 ANALISIS PESAING
PESAING
KEUNGGULAN
KELEMAHAN
Home Industry
Biaya tenaga kerja lebih murah.
1. Jahitan kurang rapi
2. Mutu bahan rendah
3. Desain kurang baik


3.7 SALURAN DISTRIBUSI
WILAYAH PEMASARAN DAN JALUR DISTRIBUSI SAAT INI
1.W ilayah pemasaran :
Ø Lokal……………100%
2.Jalur distribusi    
Ø Individu
Ø  Distributor
Ø  Sekolah
Ø  Pabrik dan
Ø  Pesanan ,perseorangan                                                                                  


4. ANALISIS PRODUKSI
4.1 PROSES PRODUKSI

PROSES PRODUKSI
BAHAN BAKU
TEKNOLOGI
MESIN
Memotong
Kain
Manual
Gunting
Mengobras
Kain
Otomatis
Mesin Obrs
Menjahit
Kain + Benang
Otomatis
Mesin Jahit
Memasang Kancing
Kancing
Manual
Mesin Lobang Kancing
           
4.2 BAHAN BAKU DAN PENGGUNAANNYA

BAHAN BAKU
KEBUTUHAN
RATA-RATA PER BULAN
Kain
5 Pc
BAHAN PENOLONG
KEBUTUHAN
RATA-RATA PER BULAN
Kancing
10 Lusin
Ritsleting
3 Lusin
Benang
10 Lusin

4.3 KAPASITAS PRODUKSI

Fasilitas dan mesin produksi
Jumlah
Total nilay
Mesin jahit
3 unit
3.000.000
Mesin obras
1 unit
1.000.000
Mesin lobang kancing
1 unit
   500.000
Total
4
4.500.000

4.4 RENCANA PENGEMBANGAN PRODUKSI
STRATEGI DAN TAHAP-TAHAP RENCANA PENGEMBANGAN PRODUKSI
Ø Penambahan mesin kaos,obras,dan bordir
Ø Perekrutan tenaga propesional

RENCANA PENAMBAHAN FASILITAS DAN MESIN PRODUKSI
Fasilitas dan mesin produksi
Jmlah
Harga satuan
Nilai total
Mesin jahit JUKIE
3
2.500.000
  7.500.000
Mesin Obras
2
3.500.000
  7.000.000
Mesin kelim kaos
1
5.000.000
  5.000.000
TOTAL
6

19.500.000

TARGET KAPASITAS PRODUKSI RATA-RATA PER BULAN        
800 stel
        setelah penambahan fasilitas dan mesin produksi


5. ANALISIS SUMBERDAYA MANUSIA (SDM)
5.1 ANALISIS KEBUTUHAN DAN PENGEMBANGAN SDM

Jabatan
Tingkat pendidikan
Pengalaman
Keterampilan
Bagian Produksi
D3
1(Tahun)
Manajemen Produksi
Bagian Pemasaran & Kasir
D3
1(Tahun)
B.Inggris & Komputer

5.2  RENCANA KEBUTUHAN PENGEMBANGAN SDM

Jabatan
Jumlah Kebutuhan
Tenaga yang tersedia
Jumlah yang harus direkrut
 Bagian Produksi
1
0
1
Tenaga Kerja Bagian Produksi
10
5
10



6. RENCANA PENGEMBANGAN USAHA
6.1 RENCANA PENGEMBANGAN USAHA
STRATEGI PEMASARAN
Ø  Membuat sampel desain produk untuk di presentasikan ke para distributor
Ø  Pembuatan iklan di media cetak, brosur untuk di bagikan kepada orang tua
Ø  Memberikan diskon khusus dan voucher setiap pembelian diatas 20 potong.
Ø  Memberikan sponsor kegiatan di sekolah TK ,SD,SMP dan,SMA
Ø  Pengembangan wilayah distribusi pemasaran ke daerah yang belum terjangkaw
Ø  Kerjasama dengan eksportir untuk pengiriman barang ke luar daerah negeri

STRATEGI PRODUKSI
Ø  Perbaikan desain sesuai dengan mode yang trendy
Ø  Pembelian mesin garment untuk peningkatan kapasitas produksi
Ø  Peningkatan produktivitas tenaga kerja

STRATEGI ORGANISASI DAN SDM
Ø  Perubahan struktur manajemen dan organisasi
Ø  Penarikan tenaga kerja
Ø  Pelatihan tenaga kerja yang sudah ada

STRATEGI KEUANGAN
Ø  Penambahan investasi modal untuk pengembangan usaha
Ø  Mencari investor / joint ventura untuk pengembangan dan perluasan usaha
Ø  Pengendalian sistem keuangan


7. PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI
7.1 RENCANA PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI
PEMASARAN
Ø  Mencari peluang pasar pada situs-situs web
Ø  Pembuatan brosur,daftar pelanggan, daftar penjualan dengan mempergunakan program komputerisasi

PRODUKSI
Ø  Pembuatan sistem manajemen produksi ( daftar bahan baku, bahan penolong, barang jadi, daftar persediaan)


PENGEMBANGAN PRODUK
Ø  Pembuatan desain

KEUANGAN
Ø  Pencatatan sistem keuangan dan pengolahan data keuangan dengan program komputerisasi


8.  ANALISIS DAMPAK DAN RESIKO USAHA
8.1 DAMPAK TERHADAP MASYARAKAT SEKITAR
Ø  Menyerap Tenaga Kerja di sekitar Lingkungan Organisasi

8.2  ANALISIS RESIKO USAHA
Ø  Kenaikan Harga Bahan Baku diatas 25 %
Ø  Kenaikan Upah Tenaga Kerja sebesar 30 %
Ø  Penurunan daya beli masyarakat
Ø  Kerusakan mesin- mesin peralatan

8.3  ANTISIPASI RESIKO USAHA
Ø  Pembelian Stock bahan Bahan Baku dan Bahan penolong
Ø  Membuat kontrak dengan tenaga kerja
Ø  Meperluas saluran distibusi pemasaran dan penekanan peningkatan kuantitas ekspor
Ø  Melakukan maintenance secara berkala



LAMPIRAN
A. ANALISIS LINGKUNGAN BISNIS

STRENGTH (KEKUATAN):
1.PRODUK 
Ø  Harga jual
Ø  Mutu produk  Desain produk
Ø  Perlengkapan tambahan

Harga jual yang cukup rendah dan kualitas bahan baku yang lebih unggul serta desain yang disesuaikan dengan trend/ mode yang berlaku bila dibandingkan dengan produk sejenis
2. DISTRIBUSI DAN     PERSEDIAAN
Ø   Ketepatan waktu pengiriman
Ø  Segmentasi Pasar

Waktu pengiriman selalu 1 hari sebelum tenggang waktu pengiriman yang ditentukan
3. PELAYANAN PELANGGAN  
Ø  Keramahan pelayanan
Ø  Pelayanan purna jual

Bila ada barang yang rusak perusahaan bersedia memberikan ganti ( customer satisfaction)
4. ORGANISASI DAN SDM
Ø  Rekrutmen dan penempatan
Ø  Tingkat keahliankhusus
Ø  Tingkat pendidikan    
Ø  Pengalaman kerja

Tenaga kerja berasal dari mantan murid LPDK konveksi sehingga tingkat keahlian, pendidikan dan pengalaman kerja karyawan dapat di andalkan.
5. SISTEM MANAJEMEN
Ø  Sistem pembukuan (akuntansi)
Ø  Sistem administrasi

Lengkapnya data keuangan dan pelanggan membuat mudahnya perusahaan mengontrol kinerja perusahaan dalam mencapai tujuan.
6. PRODUKSI
Ø  Biaya produksi
Ø  Kemampuan pemenuhan order
Ø  Fasilitas produksi

Rendahnya biaya produksi, dan pemakaian mesin otomatis dalam memproduksi .
7. TEKNOLOGI
Ø  Penggunaan teknologi modern

Menggunakan teknologi mesin otomatis









KELEMAHAN
1. FUNGSI PEMASARAN
Ø  Promosi dan iklan
Ø  Saluran distribusi
Ø  Brand

Kurangnya strategi pemasaran dan lemahnya saluran distribusi membuat produktivitas karyawan dan mesin tidak termanfaatkan. Tidak aanya merk dagang produksi
2. ORGANISASI DAN SDM
Ø  Wewenang dan delegasi

Pembagian wwnang dan delegasi masih belum terlaksana dengan baik
3. SISTEM MANAJEMEN
Ø  Pengimplementasian fungsi Manajemen

System manajemen yang lemah dan tidak terstruktur sehingga pengelolaan manajemen tidak maksimal
4. PRODUKSI
Ø  Perencanaan produksi
Ø  Kapasitas produksi

Kapasitas produksi mesin dan kemampuan tenaga kerja tidak diiringi dengan kemampuan menciptakan pasar
5. PEMANFAATAN TI
Ø  Pemahaman manfaat TI

Adanya fasilitas TI yang lengkap tidak digunakan dengan baik untuk mengembangkan usaha




PELUANG
1. PERSAINGAN
Ø  Persaingan untuk usaha sejenis
Ø  Persaingan untuk produk substitusi

Tingkat Persaingan yang rendah membuat usaha ini punya prospek yang cukup cerah dimasa mendatang
2. PELUANG PASAR
Ø  Akses dan informasi pasar
Ø  Permintaan pasar

Peluang ekspansi pasar ke daerah lain ( samosir dan dairi ) serta ekspor ke Malaysia cukup tinggi
3. KEMAJUAN TEKNOLOGI
Ø  Perkembangan teknologi produksi
Ø  Perkembangan TI

Adanya fdasilitas TI dan pemanfataan internet bisa menunjang perkembangan usaha ( desain , Mode , relationship )
4. TENAGA KERJA
Ø  Ketersediaan tenaga kerja sesuai kebutuhan

Tenaga kerja rata-rata tamatan LPDK Mutiara sehingga ada komitmen dan ikatan emosional membuat tingkat turn over karyawan rendah
5. BAHAN BAKU
Ø  Mutu bahan baku
Ø  Ketersediaan bahan baku

Mutu bahan baku yang diatas pesaing dan ketersediaan bahan baku



HAMBATAN
1. PERSAINGAN
Ø Produk import

Rendahnya daya beli masyarakat membuat produk import bekas pakai menjadi digandrungi, ditunjang mutu dan kerapian jahitan yang cukup tinggi dan harga yang murah.
2. PEMODALAN
Ø Hubungan dengan lembaga keuangan (perbankan)
Ø Kemudahan mendapatkan pinjaman
Ketidakmampuan mengakses sumber-sumber permodalan membuat sulitnya mendapatkan pinjaman
3. KONDISI PEREKONOMIAN
Ø Kondisi perekonomian dan perbankan (keuangan)

Ketidakstabilan kurs rupiah berpengaruh pada komponen biaya produksi.
Daya beli masyarakat yang semakin menurun



B.Daftar Harga

KAOS OLAHRAGA
SERAGAM (TK)
Ø  1 setel tangan pendek celana pendek                          : Rp 35.000
Ø  1 setel tangan panjang celana panjang                        : Rp 45.000

SERAGAM (SD)
Ø  1 setel tangan pendek celana pendek                          : Rp 40.000
Ø  1 setel tangan panjang celana panjang                        : Rp 50.000

SERAGAM (SMP)
Ø  1 setel tangan pendek celana pendek                          : Rp 60.000
Ø  1 setel tangan panjang celana panjang                        : Rp 70.000

SERAGAM (SMA)
Ø  1 setel tangan pendek celana pendek                          : Rp 75.000
Ø  1 setel tangan panjang celana panjang                        : Rp 85.000

SERAGAM SEKOLAH
SERAGAM (TK) bahan Ospor/Drill
Ø  Baju tangan pendek                                                    : Rp 35.000
Ø  Baju tangan panjang                                                   : Rp 40.000
Ø  Clana pendek                                                              : Rp 45.000    
Ø  Clana panjang                                                             : Rp 50.000

SERAGAM (SD)
Ø  Baju tangan pendek                                                    : Rp 40.000
Ø  Baju tangan panjang                                                   : Rp 45.000    
Ø  Clana pendek                                                              : Rp 50.000
Ø  Clana panjang                                                             : Rp 55.000

SERAGAM (SMP)
Ø  Baju tangan pendek                                                    : Rp 45.000
Ø  Baju tangan panjang                                                   : Rp 50.000
Ø  Celana pendek                                                                        : Rp 55.000
Ø  Celana panjang                                                            : Rp 60.000

SERAGAM (SMA)
Ø  Baju tangan pendek                                                    : Rp 50.000
Ø  Baju tangan panjang                                                   : Rp 55.000
Ø  Celana panjang                                                            : Rp 65.000
Ø  Almamater non puring                                                : Rp 95.000
Ø  Almamater pakai puring                                              : Rp 110.000


Jasa menjahit
Seragam (TK)
Ø Baju                                                                             : Rp 15.000
Ø Clana/rok                                                                     : Rp 20.000
Serakam (SD)
Ø Baju                                                                             : Rp 18.000
Ø Celana/rok                                                                   : Rp 25.000
Seragam (SMP)
Ø Baju                                                                             : Rp 22.000
Ø Celana /rok                                                                  : Rp 30.000\
Seragam (SMA)
Ø Baju                                                                             : Rp 25.000
Ø Celana/rok                                                                   : Rp 35.000

penentuan harga tergantung bahan baku yang akan di gunakan.
Harga nego

C. PERSETUJUAN KERJA
Ø  Pembayaran I, DP 50% secara kest.
Ø  Pembayaran II, pelunasan max 14 hari dari tanggal Faktur. ( atau sesuai dengan perjanjian tertulis )
Ø  Harga dapat disesuaikan dengan jumlah order sebenarnya,dan bahan baku yang akan digunakan (negosiasi).
Kalau anda kuranng yakin dengan perusahaan kami,anda dapat memesannya terlebih dahulu,ataw menggunakan perjanjian tertulis.